Política de Privacidad
El CLÚSTER DE EMPRESAS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES DE ARAGÓN y la CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE ARAGÓN, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, en adelante RGPD, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informan a las personas usuarias de la página web https://aceleraaragon.es/ sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de sus datos?
Los datos personales recogidos a través de esta página web serán tratados conjuntamente por las siguientes entidades:
CLÚSTER DE EMPRESAS DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES DE ARAGÓN (TECNARA), con CIF G99311086 y domicilio a efectos de notificaciones en C/ María de Luna, n.º 11, nave 6, 50018 Zaragoza.
Teléfono: 683 620 429
Correo electrónico: tecnara@tecnara.es
CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE ARAGÓN (CEOE Aragón), con CIF G50115989, inscrita en la Oficina Pública de Depósito de Estatutos de Asociaciones Empresariales y Sindicales de la Dirección General de Trabajo del Gobierno de Aragón con el número 72/33 y domicilio social en Avda. César Augusto, n.º 20, 50004 Zaragoza.
Teléfono: 976 460 066
Correo electrónico: lopd@ceoearagon.es
TECNARA y CEOE Aragón actúan como corresponsables del tratamiento, al determinar conjuntamente las finalidades y los medios utilizados para gestionar los datos personales recabados a través de esta página web y de los formularios relacionados con sus actividades.
Ambas entidades han establecido sus respectivas responsabilidades en relación con el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales. Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos frente a cualquiera de las entidades corresponsables.
Se establece como punto de contacto común para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales y para el ejercicio de derechos la siguiente dirección:
info@aceleraaragon.es
2. ¿Con qué finalidad recogemos sus datos y cuál es la base jurídica para tratarlos?
Datos personales de participantes
Finalidad: Gestionar la inscripción, selección y participación de las personas interesadas en los IAthones, la Ruta del Emprendimiento y otras actuaciones desarrolladas a través de Acelera Aragón.
Base jurídica: La aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas previas a su participación y la gestión de la relación derivada de su inscripción en la actividad.
Finalidad: Comprobar el cumplimiento de los requisitos de participación y aplicar los criterios de selección establecidos para cada actividad.
Base jurídica: La aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas previas a su participación y la gestión de la relación derivada de su inscripción.
Finalidad: Gestionar los equipos, asignar participantes, organizar las actividades y facilitar la comunicación entre la organización y las personas inscritas.
Base jurídica: La gestión de la relación derivada de la inscripción y participación en la actividad.
Finalidad: Gestionar las comunicaciones organizativas relacionadas con las actividades, incluyendo la confirmación de participación, horarios, cambios, documentación necesaria, resultados de selección y cualquier otra información necesaria para su adecuado desarrollo.
Base jurídica: La gestión de la relación derivada de la inscripción y participación en la actividad.
Finalidad: Gestión interna usuario-entidad.
Base jurídica: El interés legítimo de las entidades corresponsables en organizar, coordinar y realizar el seguimiento interno de las actividades desarrolladas a través de Acelera Aragón.
Datos relativos a alergias o intolerancias alimentarias
Finalidad: Gestionar las necesidades alimentarias de las personas participantes y garantizar que los servicios de restauración o catering se adapten, en la medida de lo posible, a las alergias o intolerancias comunicadas.
Base jurídica: El consentimiento explícito de la persona interesada para el tratamiento de datos relativos a su salud.
La comunicación de esta información será voluntaria. No obstante, si la persona participante desea que la organización tenga en cuenta una alergia o intolerancia alimentaria, deberá facilitar la información necesaria para poder gestionar adecuadamente dicha circunstancia.
Estos datos únicamente serán utilizados para organizar el servicio de restauración y podrán ser comunicados al proveedor encargado del catering cuando resulte necesario. En este caso, se facilitará únicamente la información imprescindible para atender la necesidad alimentaria indicada.
Datos personales de empresas y personas de contacto
Finalidad: Gestionar la inscripción y participación de empresas en los IAthones, la Ruta del Emprendimiento y otras actuaciones de Acelera Aragón.
Base jurídica: La aplicación, a petición de la persona interesada o de la empresa a la que representa, de medidas previas a su participación y la gestión de la relación derivada de su inscripción.
Finalidad: Recibir y valorar la información proporcionada por las empresas sobre su actividad, contexto, necesidades y problemas o retos que proponen abordar durante los IAthones.
Base jurídica: La aplicación de medidas previas a la participación de la empresa y el interés legítimo de las entidades corresponsables en seleccionar propuestas adecuadas para el desarrollo de las actividades.
Finalidad: Seleccionar las empresas y los retos participantes aplicando los criterios establecidos para cada convocatoria.
Base jurídica: La gestión de la solicitud de participación y el interés legítimo de las entidades corresponsables en garantizar el adecuado desarrollo de la actividad.
Finalidad: Coordinar la participación de las empresas, facilitar su contacto con la organización, los equipos participantes y las personas expertas, y organizar su intervención durante las actividades.
Base jurídica: La gestión de la relación derivada de la participación de la empresa en la actividad.
Las empresas decidirán qué información desean proporcionar para contextualizar su actividad y describir el problema o reto propuesto. No deberán incluir datos personales de terceras personas ni información confidencial que no resulte necesaria para valorar y desarrollar el reto.
Selección de participantes, empresas y retos
La inscripción en las actividades puede estar sujeta a un proceso de selección en función de las plazas disponibles, los requisitos de participación y los criterios establecidos para cada convocatoria.
La valoración y selección se realizará por las personas responsables de la organización. No se adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas ni se utilizarán sistemas automatizados para seleccionar definitivamente a las personas participantes, las empresas o los retos.
Gestión de premios
Finalidad: Gestionar la adjudicación, entrega y pago de los premios económicos correspondientes a las personas o equipos ganadores, así como cumplir las obligaciones administrativas, fiscales, contables y legales relacionadas con dichos premios.
Base jurídica: La ejecución de las bases reguladoras de la actividad, el cumplimiento de las obligaciones asumidas por la organización y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
A las personas ganadoras se les podrán solicitar posteriormente los datos identificativos, fiscales y bancarios necesarios para gestionar el pago del premio, incluyendo, cuando proceda, nombre y apellidos, DNI o documento equivalente, domicilio fiscal, certificado de titularidad bancaria y número de cuenta.
Estos datos no se solicitarán a todas las personas participantes, sino únicamente a quienes resulten ganadoras o beneficiarias de un premio cuando sean necesarios para gestionar su entrega.
Fotografías y grabaciones audiovisuales
Finalidad: Captar fotografías y grabaciones audiovisuales durante las actividades y utilizarlas para informar y difundir las actuaciones desarrolladas por Acelera Aragón, TECNARA y CEOE Aragón.
Las imágenes podrán publicarse en las páginas web, redes sociales, notas de prensa, memorias, presentaciones, newsletters, materiales informativos y otros canales corporativos o promocionales de las entidades organizadoras.
Base jurídica: El consentimiento de la persona interesada y, cuando resulte aplicable por la naturaleza y contexto del evento, el interés legítimo de las entidades organizadoras en documentar y difundir las actividades desarrolladas.
Cuando resulte necesario, la autorización para el uso de imágenes se solicitará de manera específica. La negativa a autorizar el uso de imágenes no impedirá la participación en la actividad, sin perjuicio de la posible captación de imágenes generales o panorámicas del evento en las que las personas asistentes no constituyan el objeto principal de la fotografía o grabación.
Formulario de contacto
Finalidad: Contestar las consultas planteadas y enviar a la persona usuaria la información solicitada a través del correo electrónico o teléfono indicados en el formulario.
Base jurídica: El consentimiento de la persona usuaria y el interés legítimo de las entidades corresponsables en atender las comunicaciones y solicitudes recibidas.
Correo electrónico
Finalidad: Cuando una persona se ponga en contacto a través de las direcciones de correo electrónico publicadas en esta página web, sus datos serán tratados para contestar las consultas planteadas y facilitar la información solicitada.
Base jurídica: El interés legítimo de las entidades corresponsables en responder a las comunicaciones recibidas y, cuando la consulta esté relacionada con la participación en una actividad, la aplicación de medidas previas a dicha participación.
Elaboración de estadísticas y justificación de las actuaciones
Finalidad: Elaborar estadísticas, informes, memorias e indicadores sobre la ejecución y los resultados de las actividades desarrolladas.
Base jurídica: El interés legítimo de las entidades corresponsables en evaluar las actividades y, cuando corresponda, el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales o de justificación asumidas frente a las entidades financiadoras.
La información utilizada para estas finalidades será anónima o estará agregada, de modo que no permita identificar a las personas participantes.
3. ¿Qué categorías de datos tratamos?
En función del formulario utilizado y de la actividad solicitada, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
- Datos relativos a la inscripción, selección y participación en las actividades.
- Datos relativos al equipo o grupo de participación.
- Datos profesionales y empresariales de las personas de contacto de las empresas.
- Información sobre la empresa, su actividad, contexto, necesidades y problemas o retos propuestos.
- Datos relativos a alergias o intolerancias alimentarias.
- Fotografías, voz y grabaciones audiovisuales.
- Datos identificativos, fiscales y bancarios de las personas ganadoras de premios.
- Cualquier otra información que la persona interesada decida proporcionar voluntariamente en relación con la actividad.
Cada participante deberá cumplimentar individualmente su formulario. No deberán aportarse datos personales de otras personas sin su conocimiento y autorización.
4. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales recogidos para gestionar la inscripción, selección y participación en las actividades se conservarán durante el tiempo necesario para desarrollar la actuación correspondiente y, posteriormente, durante un plazo de tres años, con el fin de atender posibles obligaciones de comprobación, seguimiento o justificación.
Los datos relativos a alergias o intolerancias alimentarias se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para organizar y desarrollar la actividad. Una vez finalizada, serán eliminados, salvo que resulte necesario mantenerlos temporalmente para atender alguna incidencia o responsabilidad derivada de la prestación del servicio.
Las fotografías y grabaciones audiovisuales podrán conservarse mientras resulten necesarias para documentar y difundir las actividades realizadas, salvo que la persona interesada retire su consentimiento o solicite su supresión y no exista otra base jurídica que permita mantenerlas.
Los datos de las personas ganadoras de premios se conservarán durante los plazos establecidos en la normativa fiscal, contable y administrativa aplicable.
Los datos relacionados con consultas se conservarán hasta que estas hayan sido atendidas y, posteriormente, durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
Una vez finalizados los plazos correspondientes, los datos permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades y posteriormente serán eliminados.
5. ¿Realizamos perfiles con sus datos?
No se adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de modo similar.
La selección de participantes, empresas y retos será realizada por las personas responsables de la organización mediante la aplicación de los requisitos, criterios de valoración y disponibilidad de plazas establecidos para cada actividad.
6. ¿A quién comunicamos sus datos?
TECNARA y CEOE Aragón tendrán acceso a los datos personales necesarios para organizar conjuntamente las actividades y actuarán como corresponsables del tratamiento.
No se prevén otras comunicaciones de datos personales, excepto:
- Cuando estén autorizadas o sean exigidas por la legislación aplicable.
- Cuando sean requeridas por órganos judiciales, administraciones públicas o autoridades competentes.
- A entidades financiadoras, auditoras o encargadas del control y justificación de las actuaciones, cuando exista una obligación legal o contractual. Siempre que sea posible, se facilitarán indicadores anónimos o datos agregados.
- A empresas de restauración o catering, exclusivamente para gestionar las alergias o intolerancias alimentarias comunicadas.
- A entidades financieras, asesorías o administraciones tributarias cuando resulte necesario para gestionar y justificar el pago de premios.
- A proveedores que presten servicios tecnológicos, de alojamiento, formularios, comunicación, organización de eventos, fotografía, vídeo u otros servicios necesarios para desarrollar las actividades.
Cuando una empresa externa trate datos personales por cuenta de TECNARA y CEOE Aragón, se formalizará el correspondiente contrato de encargo del tratamiento, estableciendo las obligaciones de confidencialidad, seguridad y cumplimiento de la normativa de protección de datos.
7. ¿Qué terceros prestan servicios en esta web?
Alojamiento y formularios de la web
Los datos recogidos mediante los formularios se almacenan en los sistemas asociados a esta página web, alojada en los servidores del proveedor IONOS, que podrá tratar determinados datos personales por cuenta de las entidades corresponsables para proporcionar los servicios de alojamiento, mantenimiento y funcionamiento de la web.
Microsoft Forms
Para determinadas inscripciones, comunicaciones o gestiones posteriores podrán utilizarse formularios realizados mediante Microsoft Forms.
Microsoft podrá tratar datos personales en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo o, en determinados supuestos, realizar accesos o transferencias internacionales de datos conforme a sus condiciones y documentación aplicables.
Microsoft Corporation se encuentra adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. —EU-U.S. Data Privacy Framework—, que constituye una garantía adecuada para las transferencias internacionales de datos a entidades certificadas en Estados Unidos.
Microsoft aplica medidas de seguridad y cumplimiento en sus servicios, incluyendo el cifrado de los datos en tránsito y en reposo.
Puede consultarse información adicional sobre el tratamiento de datos realizado por Microsoft en su Declaración de Privacidad:
https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
8. ¿Qué derechos tiene y cómo puede ejercerlos?
La persona interesada tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento en las circunstancias previstas legalmente.
- Solicitar la portabilidad de sus datos cuando resulte aplicable.
- Oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.
- Retirar en cualquier momento los consentimientos prestados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
- No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas cuando produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de manera similar.
Las personas interesadas podrán ejercer estos derechos frente a cualquiera de las entidades corresponsables. Para facilitar su gestión, se establece como punto de contacto común:
info@aceleraaragon.es
La solicitud deberá identificar suficientemente a la persona interesada e indicar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrá solicitarse la información adicional estrictamente necesaria para comprobarla.
También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web:
9. Participación de menores
No podrán inscribirse ni participar en las actividades personas menores de 16 años.
Cuando existan dudas razonables sobre la edad de una persona inscrita, las entidades corresponsables podrán solicitar la información estrictamente necesaria para comprobar el cumplimiento de este requisito.
10. ¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Estas medidas se establecen teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos a los que puedan estar expuestos los datos personales, de conformidad con el artículo 32 del RGPD.
Las entidades corresponsables exigirán igualmente a sus proveedores y encargados del tratamiento la aplicación de medidas de seguridad, confidencialidad e integridad adecuadas.
11. ¿Cómo funcionan nuestras redes sociales?
A través de nuestras redes sociales puedes compartir nuestros contenidos o dejarnos tus comentarios, fotos o vídeos, siempre que sean de interés para toda la comunidad.
Nuestras redes sociales están constantemente supervisadas con el fin de atender vuestras preguntas y comentarios en el menor tiempo posible.
Queremos que sea un espacio del que todos disfrutemos, por lo que es importante que entre todos respetemos unas normas de convivencia:
- Tú eres responsable de los contenidos que publiques. No incurras en la vulneración de cualquier derecho, ley o reglamento.
- Cuida la redacción y el tono. Evita publicar cualquier información abusiva, difamatoria u obscena.
- Respeta el derecho a la privacidad. No hagas comentarios ilícitos, ofensivos o discriminatorios sobre terceras personas.
- Evita comentarios fraudulentos, engañosos o que puedan inducir a error.
- No permitimos el spam ni los mensajes comerciales o publicitarios, así como tampoco los mensajes repetitivos.
- No mantendremos conversaciones con perfiles que podamos considerar falsos.
El contenido publicado por las personas seguidoras en nuestras páginas o perfiles no refleja necesariamente el punto de vista de TECNARA, CEOE Aragón o Acelera Aragón.
Si los comentarios no cumplen estas normas, podrán ser eliminados, ocultados o bloqueados. Las personas que publiquen contenidos no permitidos podrán ser bloqueadas en la comunidad.
Nos reservamos el derecho a modificar estas normas en cualquier momento y sin previo aviso.
12. Actualización de la política de privacidad
TECNARA y CEOE Aragón podrán actualizar esta Política de Privacidad cuando se produzcan cambios normativos, técnicos, organizativos o en las actividades y tratamientos desarrollados a través de Acelera Aragón.
Las modificaciones serán publicadas en esta página web y resultarán aplicables desde la fecha de su publicación.